为了提高慈善资源使用效率，提升服务能力，营造“人人可慈善、人人为慈善、人人做慈善、人人共享慈善”的氛围，进一步厚值慈善文化根基，传递真善美，促进慈善事业持续发展，特制定本办法。

第一章 总则

第一条 本办法适用于济南历城慈善总会（以下简称“总会”）共享会议室的使用和管理。

第二条 济南历城慈善总会共设有8人座主题共享会议室7间，分别为“仁、义、礼、智、信、鹊华、稼轩”，9人座“慈善”接待室1间，38人座报告厅1间，16人座会议室1间。

第三条 热心参与和支持公益慈善事业的单位/人员均可申请使用共享会议室，包括以下类型：

（一）关于公益慈善学术文化会议：包括学术文化交流、研讨、讲座、报告等；

（二）关于公益慈善社团活动：包括社会组织会议、志愿者活动等；

（三）关于公益慈善文艺活动：包括艺术展览、音乐会、读书会等；

（四）关于公益慈善培训活动：包括培训班、课程讲座等；

（五）关于宣传党的路线方针及公益慈善事业的活动等。

第二章 会议室的使用

第四条 总会共享会议室使用采取预约制，使用者需向总会提出申请（申请表详见附件1），申请内容应包括：

（一）使用单位/人员及联系人、联系电话；

（二）使用日期、时间；

（三）会议目的及内容；

（四）预计参会人数。

第五条 申请使用总会共享会议室的使用者，需满足以下条件：

（一）首次使用时需提供合法的身份证明和相关证照，如身份证、营业执照等；

（二）有与会议室使用目的相符的活动计划或议程，并能够说明使用会议室的必要性和合理性；

（三）遵守总会对会议室使用的相关规定，包括时间、场地、设备等的使用要求和限制；

（四）接受总会的安全管理和维护工作，保持会议室的整洁和安全；

（五）尊重总会和其他使用者的权益和利益，不得进行损害会议室和其他使用者的行为。

第六条 有下列情形之一的，不得使用总会共享会议室：

（一）违反国家法律法规和社会道德的活动；

（二）损害总会形象或造成噪音扰民的活动；

（三）其他违反本办法的规定的情况。

第三章 会议室的管理

第七条 总会对共享会议室进行日常管理，包括预约、受理、协调、保养、维护等工作。

第八条 配合总会工作人员填写济南历城慈善总会共享会议室使用记录（详见附件2）。

第九条 使用者应当按预约时间使用，并保持会议室内部的清洁卫生，保护会议室设施设备的完好。

第十条 如需提供配套服务（如音响设备、翻译设备等），使用者需提前与总会沟通，预约使用，并承担相应费用。

第十一条 对于恶意损坏会议室设施设备的使用者，将被追究法律责任，并承担相应赔偿责任。

第四章 会议室的保障措施

第十二条 总会共享会议室开放时间为每周一至周五，上午9:00至下午5:00。使用者应当按照预约的时间使用会议室。

第十三条 如有紧急情况或特殊情况需要使用会议室，应提前与总会联系，经过确认后方可使用。

第五章 附则

第十四条 本办法由济南历城慈善总会负责解释。

第十五条 本办法自颁布之日起试行。

    附件：1.XXX共享会议室预约表.pdf

          2.XXX共享会议室使用记录.pdf